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Stellenausschreibung

Mitarbeiter Organisation und Administration (m/w/d)

REFERENZNUMMER    523-015
ART DER STELLE 1
EINTRITTSDATUM 01.05.2022
ORT Großraum Düsseldorf
STELLENBESCHREIBUNG



OTTCON | Personalberatung für die Versicherungsbranche.
Als Branchenspezialist sind wir auf die Suche und Auswahl von Fach- und Führungskräften spezialisiert. Zu unseren Mandanten zählen Erst- und Rückversicherungsgesellschaften, Makler sowie Management- und IT-Beratungshäuser.
Referenznummer 523-015
Unser Mandant ist ein in Deutschland führender Dienstleister für die Versicherungsbranche, wenn es um die Beratung und Entwicklung zu Themen wie Standardisierung von Geschäftsvorfällen geht. Er sucht Sie für die weitere Umsetzung seiner Digitalisierungsstrategie und den Ausbau seines Leistungsangebotes als
Mitarbeiter für den Bereich Organisation und Administration (m/w/d)
an seinen Standort im Großraum Düsseldorf.
So könnte Ihr künftiges Aufgabengebiet aussehen
  • Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Pflege des CRM Systems (Mitgliederakten)
  • Pflege der Kontaktdaten von Mitgliedern, Interessenten
  • Freischaltung / Löschung von Registrierungen im CRM System
  • Bearbeitung, Verteilung der Eingangspost auf die zuständigen Bereiche
  • Bedienung der Telefonzentrale / Besucherempfang
  • Terminpflege im Geschäftskalender
  • Mitarbeit bei der Vorbereitung / Organisation der Mitgliederversammlung, Messen, etc.
  • Unterstützung der anderen Geschäftsbereiche bei der Bekanntmachung / Einladung zu Veranstaltungen (E-Mail-Versand)
  • Administration interner Veranstaltungen (Organisation des Caterings, Vorbereitung der Teilnehmerlisten und Namensschilder, Herrichten der Veranstaltungsräume, Ein-/Umdecken)
  • Beschaffungswesen
Das erwartet unser Mandant von Ihnen
  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Hotelkauffrau/-mann oder Bürokauffrau/-mann
  • Berufserfahrung ist von Vorteil, wir geben aber auch Berufseinsteigern gerne eine Chance
  • Versierte MS-Office-Kenntnisse
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
  • gehobene Kommunikationsstärke
  • gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
  • Eigeninitiative, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Das können Sie von unserem Mandanten erwarten
  • verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • eine leistungsgerechte Vergütung
  • ein sicherer Arbeitsplatz und ein motiviertes Team
  • ein offenes Arbeitsklima
Wenn diese berufliche Perspektive Ihren Vorstellungen entspricht, dann bewerben Sie sich gleich über unter www.ottcon.de. Bitte beziehen Sie sich auf unsere Referenznummer 523-015
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Sie erreichen uns täglich zwischen 09.00 und 18.00 Uhr unter

Tel.: +49 (208) 607 053 00

Fax.: +49 (208) 607 053 019

Wir freuen uns auf Ihren Anruf!

Ihr Team von OTTCON | Beratung & Training

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